Die Udo-Herrmann-Kolumne: Der Parkettprofi und roomy-Gewinner gewährt Einblicke in seine Erfolgsstrategie Organisiere deinen Erfolgstag

Exklusiv in boden wand decke stellt Udo Herrmann in seiner Kolumne Bausteine aus seinem „Erfolgskonzept für Handwerker" vor. Diesmal erfahren Sie, warum und wie ein strukturierter Tagesablauf das Leben leichter und erfolgreicher macht.Udo Herrmann.Vergangene Woche habe ich ein Gespräch mit einem Lehrer geführt, der kurz vor seinem Ruhestand steht. „Seit dem die Kinder ein Handy besitzen, hat die Konzentrationsfähigkeit der einzelnen Schüler erschreckend stark abgenommen. Es fällt ihnen schwer, die Informationsflut, die sie täglich erreicht, zu verarbeiten.“ So die Aussage der erfahrenen Lehrkraft. Auch ich hatte Schwierigkeiten, mit den unzähligen Informationen eines Tages klarzukommen und war viel zu oft von wichtigen Aufgaben abgelenkt. Hat mir jemand geschrieben? Was machen meine Freunde? Wo ist diese Woche eine interessante Veranstaltung? Ich finde es spannend, mit vielen Menschen in Kontakt zu sein, und ich halte das Smartphone für eine echte Bereicherung. Doch oft war schon vor dem Arbeitsbeginn der Kopf voll, die Fokussierung auf zielführende Aufgaben war nur noch schwer möglich. Nach dem Besuch eines Seminars habe ich mein Verhalten umgestellt und leiste an einem Tag nun viel mehr. Wer von euch greift morgens, noch vor dem Frühstück, zu seinem Handy, um E-Mails, WhatsApp, iMessenger oder Facebook zu checken? Du machst das? Hier meine Tipps für Dich: Nach dem Frühstück planst du in Zukunft mit dem Erfolgsblatt 104 deinen Tag. Nimm dir drei Aufgaben vor, die du nach Prioritäten sortiert ganz oben aufschreibst. Dann unterteilst du die einzelnen Aufgaben in drei Aufgabenschritte. Anschließend legst du fest, welche Aufgabe du in jedem Fall erledigst – egal, was an diesem Tag alles auf dich einströmt. Da sich viele Projekte und Aufgaben nur in Zusammenarbeit mit anderen Menschen realisieren lassen, sind drei Zeilen auf dem Blatt vorgesehen, in denen du notierst, welche Personen heute von dir angerufen, angesprochen oder angeschrieben werden. Darunter kannst du eintragen, von welchen Leuten du noch auf Rückmeldung wegen einer aktuellen Anfrage wartest. Nun ist dein Tag klar strukturiert und du kannst effizient arbeiten. Erst jetzt solltest du Handy und Rechner anschalten, um wichtige Mails zu checken und auf Nachrichten zu antworten. Dann schaltest du alle elektronischen Geräte aus oder stumm und gehst konsequent, ohne Störungen an die Umsetzung deiner AAA-Meisterziele des Tages. Anrufe werden umgeleitet oder landen in dieser Arbeitsphase auf der Mobilbox. Es gehört eine Menge Disziplin dazu, um den Start in den Tag entsprechend zu ändern, aber schon nach kurzer Zeit gelingt es, durch diese Arbeitsweise mehr aus dem Tag zu machen. Was unerledigt bleibt, wird vor Feierabend in den Plan für den nächsten Arbeitstag übertragen. In den ersten Jahren meiner Selbständigkeit hatte ich Probleme, abends abzuschalten. Meine Aufgaben und Projekte haben mich so stark beschäftigt, dass ich nachts kaum zur Ruhe kam. Seitdem ich diese To-do-Liste einsetze, kann ich nachts ruhig schlafen, denn ich weiß, für den nächsten Tag sind alle aktuellen Vorhaben erfasst und nichts wird vergessen. Ich verwende die Liste „mein Erfolgstag“ sowohl für berufliche als auch für private Vorhaben. Lade dir gleich für die kommende Woche das Erfolgsblatt herunter und starte ab morgen effizienter in den Tag. Für heute grüßt herzlich Udo Herrmann

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