Die Udo-Herrmann-Kolumne Die Werkstatt als Eventlocation

Exklusiv in bwd stellt Udo Herrmann in seiner Kolumne Bausteine aus dem "Erfolgskonzept für Handwerker" vor. Heute erfahren Sie, wie Ihr Firmenevent ein voller Erfolg wird.Udo Herrmann.Es ist eine gute Möglichkeit, um das eigene Unternehmen zu präsentieren und dabei den Bekanntheitsgrad des Betriebes in der Region zu steigern: Der Firmenevent in den eigenen Geschäftsräumen. Gelegenheiten gibt es viele wie beispielsweise die Ehrung von verdienten Mitarbeitern, ein Jahrestag der Unternehmensgründung, die Erweiterung oder Modernisierung der Ausstellung, die Vorstellung von neuen Produkten oder Dienstleistungen oder einfach ein Tag der offenen Tür begleitend zu einem verkaufsoffenen Sonntag in der Heimatstadt. In Zeiten, bei denen Einkäufe immer häufiger anonym im Web getätigt werden, ist das Öffnen der Türen von Werkstatt oder Lager des Handwerksbetriebes ein gutes Mittel, um persönliche Kontakte zu gewinnen und um wirkungsvoll Emotionen zu transportieren. Das dient nicht nur zur Gewinnung von neuen Kunden, sondern kann auch ein Weg sein, um neue Mitarbeiter zu akquirieren. Rechtzeitige Planung ist entscheidendJe besser ein Event geplant und vorbereitet wird, umso größer ist letztendlich auch der Erfolg so einer Veranstaltung. Wichtig ist, sich im Vorfeld genau zu überlegen, was die Ziele des Events sind. Steht das erhoffte Ergebnis in einem guten Verhältnis zu Aufwand und Kosten? Na dann los! Vieles ist zu tun – schon Monate im Voraus. Wer soll eingeladen werden? Welcher Termin ist gut und überschneidet sich nicht mit eventuellen Konkurrenzveranstaltungen? Ist ein guter Tag gefunden und fixiert, geht es an die Programmgestaltung des Events. Soll es etwas zu Essen geben? Wer serviert die Getränke? Gibt es ein Unterhaltungsprogramm? Welche Technik wird dafür benötigt? Wie genau sollen die Produkte und Dienstleistungen präsentiert werden? Gibt es eine feierliche Begrüßung? Soll es eine Moderation oder Fachvorträge geben, die bereits im Vorfeld auf die Zielgruppe abgestimmt werden müssen? Für Werbung alle Kanäle nutzenDann geht es an die Bewerbung. Je mehr Gäste kommen, die zum Gelingen beitragen können – umso besser! Plakate, Zeitung, Webseite, persönliche Einladung, E-Mail-Rundschreiben, Radiowerbung, Facebook, Snapchat, Instagram & Co. – über welchen Kanal erfährt die Zielgruppe von dieser Aktion? Ist eine Anmeldung erforderlich, um die Verpflegung und Gastgeschenke in ausreichender Menge bestellen zu können? Haben die VIP-Gäste schon zugesagt und sind alle Infos für die Journalisten vorbereitet? Falls ein Unfall passiert – was und wer ist in welcher Form versichert? Rechtzeitig eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen und die örtliche Feuerwehr informieren sind elementare Aufgaben bei der Eventvorbereitung. Nach und nach werden strategisch alle Punkte der Liste erledigt. Jetzt beginnt die heiße Phase: 1 Woche vorher, 2 Tage vorher, 1 Tag vorher, 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn. Mit der Checkliste "Leitfaden Firmenevent" werden nichts und niemand vergessen. Parkplätze sind ausgeschildert, die Technik funktioniert, jeder Helfer weiß, was er zu tun hat. Der Event läuft reibungslos und wird zum vollen Erfolg. Die Zeitung berichtet werbewirksam anhand der erhaltenen Pressemappe über die gelungene Veranstaltung. Es gibt kaum noch etwas, was man verbessern könnte, aber selbst diese Punkte werden mit dem Leitfaden erfasst, damit beim nächsten Mal die Werkstatt wieder zur begeisternden Eventlocation wird. Für heute grüßt Sie herzlich Udo Herrmann