Restaurantschecks für Mitarbeiter Zuschuss zum Mittagessen

VortextWenn Sie in Ihrem Handwerksbetrieb keine Kantine haben, können Sie Ihren Mitarbeitern Restaurant- oder Menüschecks gewähren. Diese können die Mitarbeiter für ein Mittagessen in umliegenden Restaurants oder Kantinen einlösen. Steuerlich gilt dabei: Ist der Wert des Menüschecks um maximal 3,10 Euro höher als der amtliche Sachbezugswert des Mittagessens, ist der Betrag von 3,10 Euro steuer- und abgabenfrei (R 8.1 Abs. 7 Nr. 4 LStR).Im Jahr 2018 darf der Menüscheck also einen Wert von 6,33 Euro pro Tag haben (amtlicher Sachbezugswert für ein Mittagessen 3,23 Euro + 3,10 Euro).Steuer- und sozialversicherungspflichtig ist nur der Sachbezugswert von 3,23 Euro.Ist der Menüscheck mehr als 6,33 Euro pro Tag wert, ist der geldwerte Vorteil für die Mahlzeit lohnsteuerlich normalerweise nicht nur mit dem amtlichen Sachbezugswert steuer- und abgabenpflichtig, sondern mit dem tatsächlichen Wert des Menüschecks. Doch auch hier gilt: Beträgt der geldwerte Vorteil pro Monat nicht mehr als 44 Euro, fallen weder Steuern noch Sozialabgaben an (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Teurere Menüschecks sollten also nicht täglich gewährt werden. Wollen Sie Ihre Mitarbeiter künftig mit einem Zuschuss unterstützen, sollten Sie mit Ihrem Steuerberater sprechen. Er sorgt dafür, dass die steuerlichen Vorgaben erfüllt sind, damit Sie und Ihre Mitarbeiter steuerlich und sozialversicherungsrechtlich optimal fahren.